Kommun och region
Skapa trygghet där du bor, med ett enda system för all accesshantering. Lösningen är enkel, automatiserade processer som ser till att behörigheter tas bort vid exempelvis entreprenörs kontraktavslut eller vid personals anställningsavslut.
Säkra accesser för hela kommunen och regionen
Upplever du att ni har en enhetlig och säker hantering av behörigheter?
Kan medarbetare och övriga som behöver tillträde komma in i rätt utrymmen och lokaler med endast en tagg/kort, eller behövs det flera? En enhetlig och enkel hantering med färre taggar och kort i systemet skapar avsevärt förbättrad säkerhet. Integrera med personalkatalog för säker och enkel behörighetstilldelning vid anställning eller avslutad anställning. Ett system för hantering av alla användare, oavsett om det är anställda eller externa som entreprenörer, föreningar.
Är det här din vardag?
Du upptäckte precis att en gammal leverantör fortfarande har behörighet till er verksamhet.
Självklart hände det samma dag som sju passerkort måste förnyas. I tre olika system.
Samtidigt behöver den nya städfirman få tillgång till skolorna. Tre nyanställda saknar fortfarande passerkort. Och hur var det med sophämtningen hos äldreboendet. Hade deras nyckelbrickor gått ut? Bättre kontroll än så måste det gå att få.
Urval av funktioner
Hantera tagg
Lägg till och ta bort användare och kortbärare
Behörigheter
Hantera behörigheter, se till att rätt användare har rätt behörighet
Sökning
Sök snabbt och dynamiskt efter användare, lägenhet med mera
Enkel trädstruktur
Få en bra överblick av behörigheter och användarrättigheter
Systemöversikt
Snabb översikt hur det ser ut i alla undersystem
Händelseloggar
Ta fram händelseloggar, enkelt att se vem som t.ex. bokade tvättstugan
Export
Exportera data enkelt. Detaljerad översikt om antal taggar, lägenheter och användare
GDPR kompatibel
Funktionalitet för att era äldre passagesystem skall bli GDPR kompatibla
En tagg flera möjligheter
Flera system
Alliera fungerar med ett flertal olika undersystem såsom passagesystem, nyckelskåp, bokningsprogram, porttelefoni och tvättstuga för att nämna några
Bokningsprogram
Styr behörigheter genom bokningsprogram. Exempelvis poolbilar, mötesrum och konferensrum
Personaldatabas
Integrera personaldatabasen med Alliera. Behörigheter och borttag av taggar automatiseras
Betala med tagg
Ge era anställda möjligheten att betala lunchen med deras personliga tagg. Kostnaden samkörs via integration och dras sen från den anställdes lön
FAQ
- Kommuner och landsting
- Sjukhus och service
- Universitet och högskolor
- Utbildningsplatser
- Barn-, special- och äldreomsorg
Du kan göra en funktionsbaserad offentlig upphandling när du vill köpa ett nytt passagesystem, och kan på så sätt hänga med i branschens teknikutveckling inom ramen för Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Alliera har också ett omfattande, självdokumenterande och öppet API som tillåter integrationer. För hur du kan använda API:et är det bara fantasin som sätter gränser. Exempel på integrationer som våra kunder har är:
- Betalningslösningar med tagg
- Follow-me-printing
- Integration mot studentdatabaser
Du kan integrera/lägga till en lång rad funktioner i Alliera, och dela in personer i “intern personal” och extern personal”.
Den interna personalen hanterar du genom integration med personaldatabas, i de flesta fall Microsoft Active Directory. När en ny person läggs till i personaldatabasen skapas samma person i Alliera med rätt information och behörigheter. Den dagen som anställningen upphör spärras personen, och ett eventuellt glömt kort utgör ingen säkerhetsrisk, eftersom personen inte kommer in i några dörrar. Detta är ett effektivt sätt att öka säkerheten samtidigt som du i princip eliminerar administrationen; den interna personalen behöver bara hämta ut en tagg eller ett kort den dag hon eller han börjar.
Den externa personalen hanterar du genom att de fyller i ett formulär på er hemsida, som sedan en behörig person attesterar. Därefter läggs personen automatiskt upp i Alliera och kan hämta ut en tagg eller ett kort. Av säkerhetsskäl rekommenderar vi korta behörighetstider för extern personal. Givetvis skickar Alliera ut en påminnelse via sms och e-post när en behörighet är på väg att gå ut, så att personen i frågan kan ansöka om förnyad behörighet.
I Alliera kan du också styra behörigheter vid bokning av till exempel ett konferensrum. Om det finns en passageläsare på dörren till konferensrummet ser Alliera till att bara den person som har bokat och de som ska delta i mötet har tillträde under den tiden. På samma sätt kan du sköta bokning av poolbilar, där nycklarna hänger i elektroniska nyckelskåp.
och mycket går att helt automatisera.
Utöver detta finns en lång rad funktioner som gör uppgifter i organisationen enklare, smidigare och säkrare: Alliera har till exempel en enkel funktion för att hantera schema-undantag då en dörr ska stå öppen tillfälligt; vi erbjuder dörröppning via app.