Jobbar du på ett företag med många anställda? Eller inom en industri med många externa entreprenörer?
Med Alliera sköter du den omfattande administrationen på ett snabbt och enkelt sätt. Du får EN plattform för all passagehantering för både interna och externa personer, och kan förenkla ytterligare genom automatisering och SSG-integration.
Alliera Företag och Industri passar:
- företag med många medarbetare, kontor och fastigheter
- industriföretag med många medarbetare och många externa entreprenörer
Funkar ihop med ett eller flera passagesystem
Oavsett vilket eller vilka passersystem du har idag kan du hantera samtliga dessa med Alliera. Skillnaden? Det ger dig en enklare, effektivare och säkrare hantering av passage, personer och behörighet. Vi vill minimera din administration av passage, och förenkla allt som du verkligen måste hantera.
Nästan oändliga möjligheter
Du kan integrera/lägga till en lång rad funktioner i Alliera, och dela in personer i “intern personal” och extern personal”.
Den interna personalen hanterar du genom integration med personaldatabas, i de flesta fall Microsoft Active Directory. När en ny person läggs till i personaldatabasen skapas samma person i Alliera med rätt information och behörigheter. Den dagen som anställningen upphör spärras personen, och ett eventuellt glömt kort utgör ingen säkerhetsrisk, eftersom personen inte kommer in i några dörrar. Detta är ett effektivt sätt att öka säkerheten samtidigt som du i princip eliminerar administrationen; den interna personalen behöver bara hämta ut en tagg eller ett kort den dag hon eller han börjar.
Den externa personalen hanterar du genom att de fyller i ett formulär på er hemsida, som sedan en behörig person attesterar. På vägen är det även möjligt att kontrollera status för personens SSG-utbildning eller motsvarande. Därefter läggs personen automatiskt upp i Alliera och kan hämta ut en tagg eller ett kort. Av säkerhetsskäl rekommenderar vi korta behörighetstider för extern personal. Givetvis skickar Alliera ut en påminnelse via sms och e-post när en behörighet är på väg att gå ut, så att personen i frågan kan ansöka om förnyad behörighet.
Kombinera med Amido PQ – en fotoapplikation med kvittens
Både för intern och extern personal kan du kombinera detta med Amido PQ, som är Amidos enkla ”fotostation”. Amido PQ är en app som du kan installera på valfri surfplatta eller telefon som används när intern såväl som extern personal ska hämta ut sitt kort. Personen tar ett foto på sig själv, godkänner villkor och kvitterar kort med signatur. Kvittens och foto lagras i Alliera och från Alliera kan du sedan skriva ut ett kort till personen och lämna ut.
Styr behörigheter till konferensrum och poolbilar
I Alliera kan du också styra behörigheter vid bokning av till exempel ett konferensrum. Om det finns en passageläsare på dörren till konferensrummet ser Alliera till att bara den person som har bokat och de som ska delta i mötet har tillträde under den tiden. På samma sätt kan du sköta bokning av poolbilar, där nycklarna hänger i elektroniska nyckelskåp.
Öppnar dörren via app
Utöver detta finns en lång rad funktioner som gör uppgifter i organisationen enklare, smidigare och säkrare: Alliera har till exempel en enkel funktion för att hantera schema-undantag då en dörr ska stå öppen tillfälligt; vi erbjuder dörröppning via app.
Jag jobbar med …
FASTIGHET
Med Alliera kan du upphandla passersystem baserat på funktion eller pris, snarare än att köpa samma system du alltid gjort bara för att underlätta administration. Du kan även kombinera system för maximal säkerhet i skalskydd och en lägre nivå på utrymmen i fastigheten. Om du dessutom är systemägare för era passagesystem kommer det med Alliera att bli mycket enklare för dig att ge din förvaltning eller kundtjänst ett enhetligt och enkelt verktyg att arbeta med.
FÖRVALTNING
Med Alliera får du ett system, ett gränssnitt, där du sköter allt som har med passage, personer och behörigheter att göra. Alliera är så enkelt att administrativ personal kan använda det i princip utan utbildning; du behöver inte ha teknisk personal för att sköta hanteringen. Dessutom kommer Alliera spara dig massor med tid om du väljer att integrera med er personaldatabas eller Amidos smarta entreprenörshantering.
IT
Alliera är minimalt resursberoende, kräver lite utrymme på disk och bygger på senaste Microsoft-standarder. Vi vågar till och med säga detta: ”under huven” är Alliera precis det du önskar att alla system i er IT-miljö vore. Och eftersom Alliera använder ett webbgränssnitt slipper du dessutom alla klient-installationer och gamla säkerhetscertifikat.
SÄKERHET
Du har förmodligen valt passagesystem för att det är säkrare och effektivare än fysiska nycklar. Men passagesystem kan vara en av dina största säkerhetsrisker: om du inte har ordentliga rutiner och god uppföljning är risken stor att obehöriga kort finns i systemen. Är du 100 procent säker på att ingen före-detta anställd har ett kort liggande hemma som fortfarande är aktivt i era system? Med Alliera och integration med er personaldatabas, eller vår kloka entreprenörshantering, minskar du den risken – och ökar säkerheten drastiskt.
KUNDTJÄNST
Sitter du med administrationen i era passagesystem på dagarna? Har du någon gång tänkt “det måste gå att göra på ett lättare sätt”? Du har rätt. Med Alliera får du en superenkel programvara som ersätter alla program du idag använder för att sköta passage, personer och behörigheter. Vi lovar att det kommer bli enklare (och till och med roligare) att göra ditt jobb med Alliera!
Många personer att hantera? Här är den enda plattformen du behöver.
