Passersystem – en grundguide som tar dig från lite koll till full koll

Det finns många olika typer av passersystem på den svenska marknaden – från välkända varumärken som Assa Arx, Axema, RCO Security och Salto. Men oavsett tillverkare bygger systemen på samma grundprincip: att skapa trygg och kontrollerad access till fastigheter.

I den här guiden går vi igenom vad ett passersystem är, vilka fördelar det ger, hur det installeras – och en bonus kring hur du kan samla all accesshantering i en och samma plattform.

Vad är ett passersystem?

Ett passersystem är ett elektroniskt låssystem som styr åtkomst till fastigheter eller specifika utrymmen. Det som syns utåt är oftast en kortläsare vid entrén och en tagg i nyckelknippan – men i bakgrunden finns en mjukvara som hanterar behörigheter, loggar passager och möjliggör administration.

För att öppna en dörr krävs vanligtvis en av tre faktorer:

• En fysisk tagg eller kort
• En personlig kod
• En digital identifiering via mobil, app eller exempelvis fingeravtryck

Fördelar med passersystem jämfört med traditionella lås

Ett passersystem förenklar och effektiviserar åtkomsthantering – både för den som administrerar och den som använder det. Till skillnad från ett mekaniskt lås ger systemet digital kontroll, spårbarhet och flexibilitet.

Några av de vanligaste fördelarna:

• Spårbarhet: Alla passager loggas, vilket gör det möjligt att i efterhand se vem som haft tillgång till vilken dörr och när.

• Smidig administration: Behörigheter kan styras per person, tid eller dörr – vilket ger full kontroll över accessen.

• Ingen nyckelhantering: Om en tagg tappas bort spärras den enkelt – och du slipper byta ut lås eller gissa vem som har tillgång.

• Skalbarhet: Många passersystem är möjliga att bygga ut med tiden, beroende på leverantör och lösning. Hårdvaran är ofta relevant över längre perioder – vilket gör det enklare att anpassa systemet efter nya behov utan att börja om från början.

Vissa passersystem erbjuder integrationsmöjligheter mot exempelvis porttelefon, tvättstugebokning eller nyckelskåp – men långt ifrån alla.

Det är väldigt vanligt att fastighetsägare eller organisationer har flera olika passersystem i sitt bestånd, vilket gör hanteringen både komplex och tidskrävande.

Här fyller en plattform som Amidos Alliera en viktig roll. Den samlar alla system – oavsett fabrikat och integrationsmöjlighet – i ett och samma gränssnitt. På så sätt får du kontroll, överblick och effektivitet, även när systemen i sig inte pratar med varandra.

Se gärna alla våra integrationsmöjligheter på amido.se/tjanster/integrationer för att förstå hur vi kan koppla samman dina system.

Från nyckelknippa till tagg – vad kallas den nya “nyckeln”?

Det finns många namn för det som ersatt den traditionella nyckeln. Vissa säger tagg, andra säger bricka, plopp, plastnyckel eller digital nyckel. En del kallar det fortfarande bara för “nyckel” – eftersom funktionen är densamma: att ge åtkomst.

Gemensamt för alla dessa benämningar är att de syftar på en digital identifierare, ofta i form av en liten plastbricka med inbyggd teknik. I många passersystem används dessa för att snabbt och säkert identifiera personer vid entréer, portar och dörrar.

Tekniken utvecklas ständigt, och idag kan även mobiltelefoner, armband eller kort med RFID/NFC användas som digitala nycklar. Det viktigaste är inte vad man kallar dem – utan hur de hanteras, kopplas till rätt person och enkelt kan spärras vid behov.

Överkurs: Olika typer av taggar och kort

Det finns flera olika typer av taggar och korttekniker på marknaden. De vanligaste är:

• EM – enklare teknik, ofta billigare men med lägre säkerhetsnivå.

• Mifare – mer avancerad och vanligt förekommande inom accesskontroll.

• Desfire – en modernare version av Mifare med högre säkerhet, fler funktioner och stöd för kryptering.

Dessutom förekommer kort med olika lagringskapacitet, som till exempel 1K- och 8K-kort, vilket avgör hur mycket information som kan sparas i själva taggen.

Varje kortläsare i ett passersystem är programmerad att acceptera ett eller flera specifika kortformat. Det innebär att både läsaren och mjukvaran måste tala samma språk – annars fungerar inte accessen.

När olika korttekniker används i olika delar av ett fastighetsbestånd blir det därför svårare att säkerställa att rätt personer – som entreprenörer, personal, posten eller räddningstjänsten – får åtkomst dit de behöver. I sådana fall kan en gemensam plattform som samordnar accesshanteringen vara avgörande för att skapa överblick, effektivitet och säker åtkomst.

Vilken typ av tagg eller kort som används beror på behovet, säkerhetskraven och vilket passersystem som är installerat. Det viktigaste är att systemet hanterar tekniken korrekt, att rätt säkerhetsnivå används för rätt miljö – och att det går i linje med er valda strategi och stöttar arbetssätt för trygghet och säkerhet.

Hur installeras ett passersystem?

Installation av passersystem sker vanligtvis genom certifierade installatörer, ofta elektriker med kompetens inom säkerhetsteknik. Många leverantörer samarbetar med återförsäljare eller installationspartners som även kan bistå med service och underhåll över tid.

Själva hårdvaran – som exempelvis kortläsare – monteras vid entréer eller dörrar. Därefter kopplas mjukvaran upp och systemet konfigureras utifrån fastighetens behov, till exempel antal taggar per användare, koder, tidstyrning och behörigheter.

Online vs. offline-system

Det finns två huvudtyper av systemuppkoppling:

• Online-system är direkt uppkopplade mot mjukvaran och uppdateras i realtid när någon till exempel spärras eller får ny behörighet.

• Offline-system är inte uppkopplade. Här lagras informationen i taggen, och uppdateringar sker först när användaren använder sin tagg i en dörr.

Båda varianterna förekommer, och valet beror på fastighetens infrastruktur, säkerhetskrav och hur ofta behörigheter ändras.

Kommunikation och strömförsörjning

Kortläsare kan kräva olika typer av anslutning:

• Vissa kräver fast kabeldragning

• Andra kommunicerar via WiFi eller 4G

• Det finns även batteridrivna enheter för dörrar där eldragning inte är möjlig

Hur systemet kommunicerar och får ström är viktiga faktorer att planera vid installation – särskilt i befintliga byggnader där infrastruktur redan finns på plats.

Vilka verksamheter har behov av passersystem?

Passersystem används idag av en bredd av verksamheter – till exempel fastighetsbolag, bostadsrättsföreningar, kommuner, regioner och industri- eller teknikföretag. Gemensamt är behovet av att styra åtkomst till lokaler och utrymmen på ett tryggt, spårbart och effektivt sätt.

När många personer rör sig i en verksamhets lokaler – som medarbetare, entreprenörer, leverantörer eller boende – blir nyckelhantering snabbt en utmaning. Med ett passersystem blir det enklare att ge rätt access, hålla koll på vem som varit var – och automatisera mycket av det som tidigare krävde manuell administration.

Olika behov – samma princip

Verksamheter i olika segment har ofta liknande grundbehov, men skiljer sig åt i vilka integrationer och funktioner som efterfrågas – beroende på vilka förmågor de vill erbjuda, eller vilka tjänster som kräver åtkomst för att fungera.

• Ett företag prioriterar ofta säker åtkomst för personal, loggning och effektiv behörighetsstyrning. Det är vanligt att man vill använda redan befintliga personalkort istället för separata taggar, vilket ställer särskilda krav på systemens kompatibilitet.

• En kommun eller region har ofta behov av att hantera tillträde till många olika verksamhetstyper – exempelvis skolor, vårdcentraler, äldreboenden och kontor – där olika användargrupper och tjänsteleverantörer kräver varierande accessnivåer och ofta delar infrastruktur.

• Ett kommersiellt fastighetsbolag kan behöva ge flera olika hyresgäster möjlighet att själva hantera sina egna ytor och behörigheter, utan att påverka helheten. Här är kontroll och delegerad administration viktiga funktioner.

• Ett flerfamiljshus har ofta ett brett behov av integrationer mot system som porttelefon, tvättstugebokning, fastighetsboxar och digitala trapphustavlor – för att skapa en smidig vardag för boende.

Oavsett segment gäller samma grundprincip: rätt person ska ha tillgång till rätt plats, vid rätt tidpunkt – och det ska vara enkelt att administrera.

Vad gör man när man har flera olika system?

Det är vanligt att fastighetsägare, kommuner, regioner och andra organisationer har flera olika passersystem i sitt bestånd – med varierande hårdvara, mjukvara och integrationsmöjligheter. Det kan bero på historiska inköp, skiftande behov i olika byggnader eller att olika aktörer ansvarat för installation och drift över tid.

Resultatet blir ofta att administrationen måste ske i flera olika plattformar – vilket leder till dubbelarbete, högre kostnader och en ökad risk för att behörigheter inte speglar det faktiska behovet.

För att möta dessa komplexa behov är vår plattform Alliera särskilt utvecklad. Ett gott exempel på hur detta kan lösas är Västra Götalandsregionen, som med hjälp av Amidos lösningar effektiviserade och samordnade sin accesshantering över flera system. 

Samla flera system i ett gränssnitt

Med Alliera kan du hantera access, behörigheter och integrationer från olika leverantörer – i ett och samma system. Du kan lägga till nya taggar, personer och behörigheter – oavsett vilket passersystem som används i fastigheten. Informationen skickas sedan vidare till respektive underliggande system.

Exempel på integrationer:

1. Passersystem från t.ex. Axema, RCO, Salto eller Vanderbilt

2. Digitala postboxar som DinBox och Renz

3. Tvättstugebokning via lösningar som Avy/TMPL eller Electrolux

4. Porttelefoner och trapphustavlor – ofta i samverkan med system som Vitec eller Aptus

5. Nyckelskåp och andra tjänster – se alla våra integrationer på amido.se/tjanster/integrationer

Automatisering och kontroll

Alliera kan kopplas till persondatabaser som exempelvis Active Directory, vilket innebär att accesser automatiskt kan tas bort när en anställning eller ett uppdrag avslutas. Det ger inte bara ökad säkerhet – utan också trygghet i att systemet speglar verkligheten utan att kräva manuellt arbete.

Och det bästa? Du behåller valfriheten. Alliera fungerar med de flesta etablerade passersystem på marknaden – vilket innebär att du kan bygga vidare på det du redan har, istället för att börja om från början.

Bonus: Smarta låslösningar utanför det traditionella passersystemet

Smarta lås som komplement

Alla dörrar lämpar sig inte för klassiska passersystem – men det finns idag flera smarta låsalternativ som kan installeras utan att dra kablar eller byta befintlig infrastruktur.

Exempel på smarta låslösningar som ofta används fristående eller i kombination med traditionella passersystem är Swedlock, iLOQ, Parakey, Assa Click, Accessy och Unlock.

Dessa lösningar skiljer sig från traditionella passersystem eftersom de ofta är fristående enheter som inte kräver central mjukvarustyrning eller fast nätverksanslutning. Istället styrs accessen ofta via mobiltelefon eller programmerade nycklar, vilket gör dem särskilt flexibla.

När är dessa smarta lås ett bra alternativ?
De passar extra bra för:

• Enskilda dörrar som behöver säker åtkomst utan omfattande installation

• Bommar och grindar där kabeldragning kan vara svår eller kostsam

• Tekniska utrymmen eller mindre lokaler där man vill ha enkel, flexibel accesskontroll

Alliera är kompatibelt med flera av dessa lösningar, vilket gör att du kan integrera dem i samma plattform som dina traditionella passersystem. På så sätt får du en samlad överblick och enkel administration – oavsett vilken teknik som används på plats.

Framtidens passersystem – trender att hålla koll på

Passersystem utvecklas i snabb takt och digitalisering blir alltmer integrerad i lösningarna. Några av de tydligaste trenderna är:

• Biometrisk autentisering: Ansiktsigenkänning, fingeravtryck och andra biometriska metoder blir vanligare som ett komplement eller ersättning till taggar och koder, vilket ökar säkerheten och användarvänligheten.

• Molnbaserade och mobila lösningar: Accesshantering flyttas mer till molnet, vilket gör det möjligt att administrera systemet var som helst, och att använda mobiltelefoner som digitala nycklar.

• Artificiell intelligens och dataanalys: AI används för att analysera accessmönster och snabbt upptäcka avvikelser eller misstänkta beteenden, vilket förbättrar säkerheten och möjliggör proaktiva åtgärder.

• Internet of Things (IoT): Passersystem kopplas ihop med andra smarta enheter i fastigheten för en mer integrerad och automatiserad fastighetsförvaltning.

• Hållbarhet och energieffektivitet: Nya system utvecklas med fokus på låg energiförbrukning och miljövänliga material för att möta hållbarhetsmål.

Genom att hålla dig uppdaterad på dessa trender kan verksamheter förbereda dig för framtidens krav på trygghet, flexibilitet och effektivitet i accesshantering.

Sammanfattning

Passersystem är en modern och effektiv lösning för säker och smidig accesshantering i olika typer av verksamheter – från fastighetsbolag och kommuner till företag och regioner. Här är de viktigaste aspekterna att ha med sig:

• Passersystem ger bättre kontroll och spårbarhet än traditionella mekaniska lås.

• Behov och prioriteringar varierar mellan fastighetsbolag, kommuner, regioner och företag.

• Många organisationer hanterar flera olika passersystem, vilket kan göra administrationen komplex – en samlad plattform som Alliera förenklar detta.

• Nya smarta låslösningar som Swedlock och iLOQ erbjuder flexibla alternativ för enskilda dörrar och tekniska utrymmen.

Med rätt lösning kan du skapa en trygg och effektiv accesshantering som fungerar i hela ditt bestånd – utan att behöva byta ut det som redan fungerar.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att effektivisera och säkra er accesshantering? Kontakta oss gärna för ett möte eller en träff så berättar vi mer!

Vanliga frågor om passersystem

Vad kostar ett passersystem?

Priset varierar beroende på fastighetens behov, antal dörrar, val av teknik och integrationer. Vi rekommenderar att ta in offerter från flera leverantörer och fundera på vilka funktioner som är “must have” respektive “nice to have” för just er.

Vem får installera ett passersystem?

Det finns inga lagstadgade krav på certifiering för installation av passersystem, men de flesta leverantörer och försäkringsbolag rekommenderar att installation och driftsättning utförs av utbildade och certifierade installatörer. Detta säkerställer att systemet fungerar som det ska och att säkerheten bibehålls.

Vad betecknar ett passersystem?

Ett passersystem är en elektronisk lösning som möjliggör öppning av dörrar med digitala nycklar, som taggar, kort, armband eller mobiltelefoner. Det styrs av mjukvara som hanterar behörigheter och säkerställer att rätt personer får tillgång vid rätt tid.

Vad ingår i ett passersystem?

Ett passersystem består av hårdvara (kortläsare, dörrlås, taggar) och mjukvara för administration av användare och behörigheter. Kostnader kan även tillkomma för installation, drift, uppdateringar och eventuella integrationer.

Hur fungerar accesskontroll med flera olika passersystem?

När en organisation har flera olika passersystem kan det bli komplext att administrera behörigheter. En samlad plattform som Alliera kan förenkla detta genom att hantera access och integrationer från olika leverantörer i ett och samma system.

Kan passersystem integreras med andra tjänster?

Ja, många passersystem kan integreras med tjänster som porttelefoner, tvättstugebokning, digitala postboxar och nyckelhantering. När en organisation har flera olika system krävs ofta en övergripande plattform för att samla och förenkla administrationen. Vissa passersystem kräver dessutom en sådan plattform för att integrationerna ska fungera.

Vad händer om en tagg tappas bort?

Vid förlust av en tagg kan den enkelt spärras i systemet, vilket gör att obehöriga inte kan använda den för att få tillgång till fastigheten. Om organisationen har flera olika passersystem kan det dock vara mer komplext att spärra taggen i alla system, särskilt om administrationen inte är samlad i en gemensam plattform. Då kan processen bli tidskrävande och öka risken för att obehöriga får tillgång under en period. En samlad plattform underlättar därför hanteringen och ökar säkerheten.

Hur hanteras personuppgifter och GDPR i passersystem?

Passersystem hanterar personuppgifter kopplade till användares behörigheter och accessloggar, vilket omfattas av GDPR. Det är viktigt att säkerställa att personuppgifterna behandlas enligt gällande regelverk, med tydliga rutiner för dataskydd, begränsad åtkomst och rätt hantering av information.

Genom att använda en överordnad plattform för accesshantering blir det enklare att kontrollera och administrera behörigheter, automatiskt ta bort access vid avslutad anställning eller uppdrag. För att ge exempel på hur det bidrar till en säker och korrekt hantering av personuppgifter.

Vilka säkerhetsnivåer finns i passersystem?

Säkerhetsnivån kan variera beroende på teknik och konfiguration, till exempel om man använder multifaktorautentisering (kombination av tagg, kod och/eller biometriska lösningar) för att öka säkerheten. Utöver hårdvaran är det också viktigt hur mjukvaran hanterar behörigheter och administration. Vem som får göra vilka ändringar i systemet påverkar säkerheten i hög grad. Vissa system har mer avancerade administrationsverktyg än andra – exempelvis erbjuder Alliera goda möjligheter att styra och begränsa behörigheter på detaljnivå.