Tillträde till miljörum för avfallshantering är kritiskt för all fastighetsförvaltning – och den måste också vara enkel att säkerställa utan att stjäla tid och trygg i vem som har åtkomst. Dörrarna behöver vara låsta för att skydda boende och fastighetsägare från oönskade överaskningar, samtidigt som entreprenörer måste komma in för att göra sitt jobb.

Med digitalt tillträde via ert befintliga passersystem kan enkelt säkerställa att entreprenörer kommer in vid rätt tid och kan hantera avfall, samtidigt som du eliminerar nyckelhantering och extra vardagsadministration. Det är samma låsta dörrar – men en modernare, enklare och mer kontrollerad access.

Vad digitalt tillträde till miljörum löser för fastighetsägare

Som förvaltningsansvarig, fastighetschef eller driftsansvarig har du redan fullt upp med drift, felanmälningar och projekt. Miljörum och soprum är sällan det som ska ta mest energi – ändå blir de ofta en källa till nyckelstrul, otydliga ansvarsgränser och onödig administration.

Med ett digitalt arbetssätt för tillträde till miljörum kan du:

• slippa hantera fysiska nycklar för entreprenörer
• få bättre kontroll på vem som har tillgång och när
• skapa en lösning som håller över tid – utan att byta hårdvara

Det finns en modern lösning – med det du redan har

Det går att kombinera trygga tillträden för avfallshantering med kostnadseffektivitet och minimal administration – med befintlig teknik och utan att ni behöver installera någon ny hårdvara.

I stället för nycklar och manuella rutiner används ert befintliga passersystem tillsammans med en mjukvara som ger digital access till miljörummen. Entreprenören får tillträde enligt de regler ni bestämmer, på de tider ni bestämmer, och alla tillträden loggas automatiskt.

Så fungerar det i vardagen

Fastighetsägaren behåller sina passersystem i egen drift. Miljörummen kopplas digitalt till en plattform som i sin tur är ansluten till en tjänst för entreprenörsaccess (Amido External). Entreprenören – till exempel den som hämtar avfallet – hanterar sina medarbetare och deras behörigheter inom de ramar ni satt upp.

Steg för steg:

1. Passersystemen till miljörummen kopplas till en mjukvara (Amido Access) som fungerar med befintliga passersystem.
2. Enkla behörighetsgrupper skapas per miljörum i passersystemet.
3. Amido Access är i sin tur anslutet mot Amido External – en tjänst för säker entreprenörsaccess.
4. Behörighetsgrupper delas digitalt till entreprenören i Amido External.
5. I Amido Extrnal administrerar Entreprenören själv vilka personer som får tillträde.
6. Tillgängliga behörigheter och tillträden för Entreprenören är styrt efter era regler och de behörigheter ni tilldelat.
7. All access loggas automatiskt, och med Amido External-kort även gentemot individ, så att det är överskådligt vem som haft och har tillträde vart, när och hur. 

Resultatet är smidigt, enkelt och fullt kontrollerat tillträde – utan nycklar och utan daglig handpåläggning.
För fastighetsägaren är det minde pill på det som alltid ska funka. För Entreprenören är det enklare hantering och minskat beroende av fastighetsägarens hjälp utan rädsla att göra fel. 

Effekten för dig som fastighetsägare

Direkt affärsnytta:

• Du kan minska kostnader kopplade till nyckelhantering och låstillägg (där sådana finns).

• Återbetalningstiden blir kort, eftersom den löpande kostnaden minskar direkt.

Mindre administration:

• Ingen hantering av fysiska nycklar till entreprenörer.

• Färre manuella moment för drift och förvaltning.

• Med färdiga behörighetsmallar för Entreprenörer behöver du inte göra något mer efter att Entreprenören anslutit sig till Amido External

Kontroll och trygghet:

• Tydlig ansvarsfördelning: Entreprenören ansvarar för sin egen access, ni behåller kontrollen över miljörummen.

• Alla tillträden loggas automatiskt och mot individ – full spårbarhet vid frågor eller incidenter. Självklart GDPR-compliant.

• En stabil modell över tid, som inte är beroende av att nycklar delas, tappas bort eller kopieras.

Enkelt att komma igång:

• Ni använder hårdvaran ni har – låg CAPEX.

• Implementeringen är fokuserad och snabb, inte ett stort ombyggnadsprojekt och få personer som behöver involveras.

Just nu: extra intressant i områden där VA SYD hanterar avfall

I områden där VA SYD ansvarar för avfallshämtningen finns ett konkret mervärde: fastighetsägare kan ta bort sitt låstillägg när miljörummen ansluts till digitalt tillträde via Amido External.

Det innebär att du:

• får en modern, digital accesslösning för miljörummen

• minskar dina löpande kostnader kopplade till låsta dörrar

• förenklar vardagen för både din egen organisation och entreprenören

Det går att säkerställa VA SYDs tillträde på andra digitala vis och finns mer information att ta del av på deras hemsida: www.vasyd.se/lås.

Ta nästa steg – enkelt och utan stora förändringar

Digitalt tillträde till miljörum handlar inte om att riva upp befintliga system eller införa stora projekt. Det börjar med att använda det du redan har – ert passersystem – och lägga till en digital modell för entreprenörsaccess.

För många fastighetsägare är nästa steg en kort genomgång av hur miljörummen ser ut idag och hur digital access skulle kunna förenkla vardagen. Vill du se hur det skulle kunna fungera i just ert bestånd är en gemensam genomgång ofta ett bra första steg.

Är du nyfiken på hur en anslutning till era passersystem skulle kunna se ut? Fyll i formuläret nedan så hör vi av oss med konkreta nästa steg.